CEK KESEHATAN BIDANG MELALUI SIDAK BIDANG
CEK KESEHATAN BIDANG MELALUI SIDAK BIDANG
HMIMIPA -- 24 Agustus 2022, HMI MIPA UM melaksanakan sidak bidang. Sidak Bidang adalah salah satu program kerja dari Komisariat HMI MIPA UM yang zbertujuan untuk mengetahui kondisi internal bidang yang ada di HMI MIPA UM. Instumen pengontrolan yang digunakan dalam sidak bidang ini adalah kehadiran rapat, kehadiran rapat presidium (Rapres), hingga kehadiran pada setiap program kerja HMI MIPA.
Langkah awal yaitu dengan Pengumpulan Data (Collecting) Dilakukan dengan cara
mengumpulkan data yang berasal dari presensi setiap agenda. Kemudian
pemeriksaan data (Checking), yang
bertujuan untuk memeriksa data (presensi) yang kurang. Jika terjadi kekurangan
data, maka akan dilakukan sinkronisasi kembali kepada Sekretaris Umum dan Wakil
Sekretaris tiap bidang. Setelah pemeriksaan data (Checking) dilakukan, maka dilanjutkan dengan pengimputan/perekapan
data (Entering) dalam excel. Langkah
terakhir yaitu Modelling/model
penyajian data, hasil perekapan ini ditampilkan dalam bentuk presentase (%).
Sidak bidang dapat menjadi salah
satu solusi yang solutif untuk menilai kesehatan suatu bidang, karena dari sini
ketua bidang dapat melaporkan kondisi bidangnya masing-masing dan mendapat
masukan berupa treatment apa yang
sebaiknya dilakukan oleh kepala bidang terkait. Selain itu, agar bidang lain
mengetahui kendala bidang lain karena antara bidang memiliki garis koordinasi
saling berikatan, sehingga akan saling mempengaruhi satu dengan lainnya.
Selain melalui presensi, sidak
bidang juga bias dilakukan dengan melihat kesesuaikan pelaksanaan program kerja
antara hasil dari Rapat Kerja (RAKER) dengan pelaksanaanya. Kesesuaian atau
tidaknya dari penyelenggaraan ini sangat berpengaruh pada kualitas bidang,
karena hal ini berkaitan tentang kesiapan persiapan yang dilakukan suatu bidang
untuk menghadapi suatu program kerja.
Oleh karena itu, sidak bidang
akan selalu menjadi forum yang dinanti-nanti oleh seluruh presidium HMI MIPA
karena disini kita bias bertukar pikiran dan bersama-sama mencari jalan keluar
terbaik untuk Komisariat yang Bersih dan Bersinar. So guys yuk sama-sama kita
#taatadministrasi yaaaa!!!! Karena dari sini sidak bidang dapat berjalan sesuai
tujuan awalnya.