CEK KESEHATAN BIDANG MELALUI SIDAK BIDANG

CEK KESEHATAN BIDANG MELALUI SIDAK BIDANG

HMIMIPA -- 24 Agustus 2022, HMI MIPA UM melaksanakan sidak bidang. Sidak Bidang adalah salah satu program kerja dari Komisariat HMI MIPA UM yang zbertujuan untuk mengetahui kondisi internal bidang yang ada di HMI MIPA UM. Instumen pengontrolan yang digunakan dalam sidak bidang ini adalah kehadiran rapat, kehadiran rapat presidium (Rapres), hingga kehadiran pada setiap program kerja HMI MIPA.

Langkah awal yaitu dengan Pengumpulan Data (Collecting) Dilakukan dengan cara mengumpulkan data yang berasal dari presensi setiap agenda. Kemudian pemeriksaan data (Checking), yang bertujuan untuk memeriksa data (presensi) yang kurang. Jika terjadi kekurangan data, maka akan dilakukan sinkronisasi kembali kepada Sekretaris Umum dan Wakil Sekretaris tiap bidang. Setelah pemeriksaan data (Checking) dilakukan, maka dilanjutkan dengan pengimputan/perekapan data (Entering) dalam excel. Langkah terakhir yaitu Modelling/model penyajian data, hasil perekapan ini ditampilkan dalam bentuk presentase (%).

Sidak bidang dapat menjadi salah satu solusi yang solutif untuk menilai kesehatan suatu bidang, karena dari sini ketua bidang dapat melaporkan kondisi bidangnya masing-masing dan mendapat masukan berupa treatment apa yang sebaiknya dilakukan oleh kepala bidang terkait. Selain itu, agar bidang lain mengetahui kendala bidang lain karena antara bidang memiliki garis koordinasi saling berikatan, sehingga akan saling mempengaruhi satu dengan lainnya. 

Selain melalui presensi, sidak bidang juga bias dilakukan dengan melihat kesesuaikan pelaksanaan program kerja antara hasil dari Rapat Kerja (RAKER) dengan pelaksanaanya. Kesesuaian atau tidaknya dari penyelenggaraan ini sangat berpengaruh pada kualitas bidang, karena hal ini berkaitan tentang kesiapan persiapan yang dilakukan suatu bidang untuk menghadapi suatu program kerja. 

Oleh karena itu, sidak bidang akan selalu menjadi forum yang dinanti-nanti oleh seluruh presidium HMI MIPA karena disini kita bias bertukar pikiran dan bersama-sama mencari jalan keluar terbaik untuk Komisariat yang Bersih dan Bersinar. So guys yuk sama-sama kita #taatadministrasi yaaaa!!!! Karena dari sini sidak bidang dapat berjalan sesuai tujuan awalnya.


Post a Comment